Цитата

У любого полета есть направление и место посадки, выбор за вами.

Вы находитесь здесь:Блог Александра Шкудуна»Советы»Полезные фишки Microsoft Word, которые облегчат и ускорят вам работу

 

Опросы

Что вы делаете чаще: читаете текстовые блоги или смотрите видеоблоги?

Все опросы...

Счетчики

Flag Counter
Воскресенье, 11 Февраль 2018 10:32

Полезные фишки Microsoft Word, которые облегчат и ускорят вам работу

20 хитростей работы с текстовым редактором Ворд, которые облегчат вам жизнь

Всех приветствую, дорогие друзья! С вами Александр Шкудун и в этой статье я расскажу вам о нескольких действительно полезных и практичных фишках Word, которые облегчат и ускорят вам работу.

Это никакие не секреты, это просто возможности текстового редактора (отдельные комбинации клавиш), о которых почему-то многие не знают. Но, конечно, это всё поправимо. Статью я построю в формате вопрос-ответ. Мне кажется, что так будет понятнее.   

Ответы на частые вопросы по функциям и возможностям текстового редактора Microsoft Word.

1. Как быстро перемещаться по документу Word

Запомните, а лучше запишите эти комбинации клавиш.

Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;

Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;

Ctrl + Home - переместиться вверх документа;

Ctrl + End - переместиться в самый низ документа

2. Как быстро вставить в документ Word дату и время

Нет ничего проще. Нажимайте Shift + Alt + D - этим вы вставите в документ текущую дату.

Если вам необходимо добавить время - комбинация Shift + Alt + T вам в помощь!

3. Как быстро изменить регистр текста, если вы его напечатали при включённом CAPS LOCK

Бывает так, что вы печатаете что-нибудь, не глядя на экран, а потом поднимаете взгляд и офигеваете. Потому что все буквы, которые вы набрали - печатные. И только потом вы соображаете, что всё это время у вас был включён "КАПС ЛОК" (об этом можно догадаться по жёлтой лампочке, которая будет гореть сверху правой цифровой клавиатуры).

Но не беда!И не нужно убирать уже напечатанный текст.. Есть способ сделать проще и побороть, внезапно ставшими большими, буквы.

Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3. Регистр должен изменится с заглавного на строчный.

4. Как растянуть текст по ширине в WORD

Рассказывал об этом в соответствующей статье

5. Как быстро поставить ударение в слове

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа. Не забудьте её активировать, нажав Num Lock.  

6. Как быстро выделить текст или фрагмент текста в Word

Если вы хотите выделить весь набранный текст, используйте Ctrl+A

Если только его часть – устанавливаете курсор на начало текста, нажимаете и удерживаете SHIFT, и кликаете мышкой в конце фрагмента.

7. Как быстро вставить новую страницу

Ctrl + Enter и будет вам счастье.

8. Как изменить папку сохранения документа

Фишка в том, что по умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы».

Если вас это бесит, идите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. Тут же вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

9. Как печатать над линиями в Word

Рассказывал об этом в отдельной статье.

10. Как заменить шрифт в Word

По умолчанию, в Ворде используется шрифт Calibri, 11 пт. Что делать, если у вас все документы должны быть в Times New Roman, а эта глупая машина снова и снова предлагает Колибри?!

Перейдите во вкладку «Главная», активируйте диалоговое окно «Шрифт», задайте желаемые значения и нажмите на кнопку «По умолчанию», расположенную в левом нижнем углу. На вопрос, вы уверены? Смело соглашайтесь.

11. Как отменить последнее совершенное действие и вернуть его обратно

Ctrl+Z (отменить)

Ctrl+Y (вернуть)

12. Что делать, если у вас при печатании съедаются буквы?

Точно уж не паниковать. Это означает, что у вас включён режим «Замена».

Для начала, верните всё, как было комбинацией Ctrl+Z (уже запомнили, верно?), а теперь нажмите Insert. Вуаля. Можете печатать дальше. Буквы съедаться не будут.

13. Как ограничить возможность редактирования текста в Word

Если вы не хотите, чтобы определённые фрагменты текста могла редактировать вторая сторона, которой вы отправляете файл (ну, допустим, определённые моменты были согласованы ранее и не нуждаются в корректировке), то перейдите к вкладке «Файл». Сместитесь вниз к «Сведениям», щёлкните по кнопке «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование».

В настройках разберётесь, что к чему. Вплоть до того, что можно указать, на каких пользователей ограничения не будут действовать.

14. Как ускорить курсор мыши во время исправления текста

При исправлении того или иного слова или предложения, курсор движется лишь по одной букве. Для того, чтобы его ускорить нажмите CTRL. Удерживая эту клавише, нажимайте «вверх» или «вниз» – курсор будет перемещаться от одного абзаца к другому.

15. Как быстро изменить масштаб документа

Нажмите CTRL и плавно прокрутить колесо мышки. Вы будете приятно удивлены.

16. Как быстро подогнать один абзац под другой

Для того, чтобы привить абзацу элементы форматирования другого абзаца (шрифт, размер и пр), воспользуйтесь "кисточкой" (формат по абзацу) в панели инструментов Word.

Просто выделите нужный абзац, нажмите кисточку и выделите абзац, который нужно привести в соответствие с первым. 

17. Как установить пароль на документ Word

Перейдите во вкладку "Файл" - "Защита документа" и создавайте пароль. 

Беда только в том, что вы не сможете открыть документ, если этот самый пароль благополучно забудете. 

18. Как наложить на документ водяной знак

Перейдите в меню "Дизайн", и выберите пункт "Подложка".

Там вы найдёте несколько вариантов водяных знаком. Впрочем, если ни один из них не подойдёт - вы сможете добавить свой шаблон. 

19. Как повторить предыдущее действие (ввод текста, даты и пр.). 

Палочкой-выручалочкой в этой ситуации является кнопка F4. Её нажатие позволит вам повторить ранее совершённое действие. 

20. Как быстро собрать воедино множество фрагментов текста, находящихся в разных его частях (на разных страницах) 

Есть отличный способ быстро переместить несколько абзацев, расположенных в разных частях документа в самую нижнюю его часть.

Для этого в порядке очередности вырезайте текст при помощи сочетания клавиш CTRL+F3, а затем вставьте это всё, при помощи CTRL+SHIFT+F3

Единственный минус - части текста действительно вырезаются, а не копируются в буфер обмена. Это может быть не всегда целесообразно. 

Ну, и ещё одна полезная фишка по Ворду от меня - Как быстро убрать колонтитулы в Word

Прочитано 218 раз

Поделиться:

Комментарии

На сайте



Защитный код Обновить

В социальных сетях