Почему мы откладываем дела на потом и как с этим бороться?

На эту тему в интернете есть очень весёлые и показательные иллюстрации, которые лично мне безумно понравились. К сожалению, я не знаю, кто их автор, но они хорошо демонстрируют, что происходит в мозгу человека в ситуации, когда он хочет отложить дела «на потом».

Итак, представьте себе.

Этот человек уверен в себе и своих силах. Он держит курс на выполнение задачи и его ничто не отвлекает. В то же время...

Обезьянка сиюминутного удовольствия (или же наше внутреннее игривое "Я") будет всячески отговаривать человека от выполнения им рабочих задач.

В данном случае обезьянка победила. Она повлияла на человека, и он, пойдя у неё на поводу, так и не смог начать работать.

Как же, в таком случае, прокрастинатор вообще что-то доводит до конца, спросите вы?

О, на этот вопрос лучше ответит ещё один персонаж. Очень колоритный и весьма импозантный. Знакомьтесь, мистер "Паника" или как его обозвал автор: "Монстр Паники"!

Этот персонаж появляется только тогда, когда приближается дедлайн либо другое последствие невыполнения задания.

Он резво врывается в мозг человека, до усрачки пугая и обезьянку и самого человека. Сея ужас и панику.

 В итоге, обезьянка шугается больше всех и моментально прячется в кусты. Или на дерево.

А человек вынужден в авральном порядке разруливать ситуацию.

Но что именно побуждает эту обезьянку появиться в нашем мозгу?! Ведь если мы этого сами не захотим и если не будет соответствующих факторов, она не появится. Не говоря уже о панике.

Я бы выделил следующие причины.

Отсутствие надлежащей мотивации

Тут, полагаю, всё понятно. У многих девиз: «Работаем так, как нам платят». И не больше. Стало быть, если руководитель не ценит сотрудника и не поощряет его в денежном плане, последний не заинтересован в быстром результате.

Но я вам скажу, что даже без денег сотрудников можно мотивировать. Как это сделать я уже рассказывал здесь.

Отсутствие последствий от невыполненной работы и контроля со стороны руководства

Это тот случай, когда человек уверен, что если он отложит выполнение задания на час, три или день – ничего страшного не произойдёт.

Конечно, работа действительно может быть не срочной. И рациональный человек, видя, что задание не срочное – возьмётся за другое – более срочное и приоритетное. Но он обязательно вернётся к отложенной несрочной работе, как только у него появится время.

А вот прокрастинатор придумает тысячу и одну причину, чтобы сделать работу как-нибудь потом, в надежде, что либо работа сделается сама, либо что её сделает кто-нибудь другой, ну или, в самом худшем случае, её сделает он сам, когда будет настроение или вставит пистон начальство.

А покуда начальник пистон не вставляет, а закрылся с секретаршей у себя в кабинете – можно полазить по соцсетям и посмотреть какой-нибудь фильмец.

Переоценка своего будущего

Человек наивно полагает, что завтрашнее будущее будет намного продуктивнее настоящего. И завтра работа будет сделана! Проблема - блестяще решена, а руководство невероятно довольно.

Но это большая ошибка. Поскольку будущее мы творим собственными руками в настоящем. Здесь и сейчас. А это означает, что ваше красивое безоблачное завтра может ничем не отличаться от серого и беспросветного сегодня. 

Выполнение работы займёт много времени

Само осознание факта, что та или иная задача отнимет у вас часа три вашего личного времени (и как профессионал вы видите это совершенно ясно) – неимоверно угнетает и отбивает желание тут же приниматься за дело.

Но тут ничего не поделаешь. Действия требуют времени. И особенно те, которые вам нужно совершить ради достижения успеха. Как своего, так и компании, на которую вы работаете.

Своенравие

Некоторых людей очень раздражает работать по плану и по поставленным срокам. Они воспринимают это как посягательство на своё личное пространство и самостоятельность. Поэтому они делают важные дела тогда, когда считают нужным или когда «доходят руки».

Впрочем, такие люди обычно на работе долго не задерживаются.

Так что же делать?! Как не откладывать свои дела «на потом»? Как побороть в себе прокрастинатора и прогнать прочь обезьянку сиюминутного удовольствия, не прибегая к помощи мистера "Паники"?!

Я предлагаю несколько самых простых способов.

Планирование и оптимизация

Составьте чёткий план выполнения той или иной задачи. При этом, вы всегда можете разбить её на несколько, сделав их более управляемыми. Обязательно ставьте чёткие сроки выполнения и старайтесь выполнить работу вовремя.

Применение своеобразных уловок

Уговорите себя поработать буквально пять минут с обещанием устроить затем себе отдых. Как ни парадоксально, но когда человек принимается за работу, ему потом проще полностью её закончить, чем отвлечься на полпути, пойти пить чай, а затем продолжить.

Сосредоточенность на задаче

Сделайте эту задачу приоритетом на сегодня. Уберите все отвлекающие факторы (вроде интернета, телефона и кофе с друзьями).

И самое-самое главное правило

Не ждите волшебного пендаля, начинайте мотивировать себя и действовать! Обязательно добивайтесь поставленной цели! Ведь только это может помочь вам занять достойное место в жизни.

Начните! Просто сделайте первый шаг и всё у вас получится!

Вам также будет интересно узнать:

1. Почему Эйнштейн на фотографии показывает язык?

2. Почему человек икает и как избавиться от икоты?

3. Почему злится женщина?